同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，但友情岁月聚会网建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大，或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，那这部分工作还要提前。当然3个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是，充分的准备时间可以确保您轻松全方面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，很大的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，活动策划方案，也许不能准时出席同学聚会。而且，您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备，如：同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会LOGO设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。
策划好了大概的聚会模式之后，你们就要开始筹算一下大概要花掉的费用问题了。这里面包括的有很多，比如聚会所产生的车费，以及去某些地方游玩的门票的费用，还有那些杂七杂八的费用，包括吃吃喝喝之类的，这些都要花钱的。算计好之后，然后把这个费用一一的写清楚明白，并且让同学们都看到。把同学聚会的时间确定下来之后，要做的就是将要做的事情分工。比如到了那天的时候，谁负责着收集同学们交的聚会的钱，谁负责张罗同学们，谁负责联系车啊饭店啊之类。分好工之后，各司其职，这才是一个策划同学聚会的比较好的方案哦。所以说，别小看策划同学聚会这件事，真的挺麻烦的，如果你们有真的热心肠与渴望和同学聚会的心，千万不要瞎张罗了哈。
同学聚会策划公司是同学团体聚会一站式线下服务机构。为同学聚会客户提供咨询服务，企业活动策划，人员组织联络，宿州活动策划，聚会方案策 划，创意活动策划，聚会标志、胸章、文化衫设计订做，照片收集和电子相册制作，老师礼品订制，场地布置，摄影摄像， 车辆租赁，场地筛选，纪念册制作等专业同学聚会一站式服务机构。全力打造每一次聚会的专属时光，为每一位聚会同学留下一份精彩的回忆。
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