策划好了大概的聚会模式之后,你们就要开始筹算一下大概要花掉的费用问题了。这里面包括的有很多,宣城同学聚会策划,比如聚会所产生的车费,以及去某些地方游玩的门票的费用,还有那些杂七杂八的费用,包括吃吃喝喝之类的,这些都要花钱的。算计好之后,然后把这个费用一一的写清楚明白,并且让同学们都看到。把同学聚会的时间确定下来之后,要做的就是将要做的事情分工。比如到了那天的时候,谁负责着收集同学们交的聚会的钱,谁负责张罗同学们,谁负责联系车啊饭店啊之类。分好工之后,十周年同学聚会策划,各司其职,同学聚会策划案例,这才是一个策划同学聚会的比较好的方案哦。所以说,别小看策划同学聚会这件事,真的挺麻烦的,如果你们有真的热心肠与渴望和同学聚会的心,千万不要瞎张罗了哈。
针对每一场聚会的时间、地点、主题、参加人数、计划经费以及客户特点等因素的综合考虑,提供多套成熟有效的活动方案给客户参考。客户也可以通过向我们提供背景材料,提出活动构想或者具体要求,订制个性化的专属方案。例如:
1、成立主题聚会组委会;
2、联络班级同学,同学聚会策划公司,邀请老师。核实聚会人数,以便订酒店桌数,计算费用。
3、提前预定酒店,根据同学口味定餐,并提前准备酒店聚会的饮料、烟、酒等;
4、聚会前一日再次发送电子确认信息,以确定最终聚会人数;
5、聚会前布场(条幅、签到册子、KTV点歌系统,布场设备)由校聚网一站式同学聚会服务机构服务专员完成;
6、组委会成员、校聚网一站式同学聚会服务机构服务专员提前到现场,做好接待及摄影、摄像工作。
同学聚会筹办一场同学聚会,是一件费心费力的事情,网络影像组:负责聚会期间全过程的摄像及照相,上网资料的传输并协助刻制光盘。并协助宣传组做好网络宣传工作。宣传联络组:负责聚会宣传发动,联系上同学及确认参加聚会的同学;负责与各班联络员的联系,组织、引导各班同学参加聚会的各项活动,并及时向负责人反馈各项信息等。
宣城同学聚会策划-同学聚会策划案例-安徽千彩(优质商家)由安徽千彩文化传播有限公司提供。行路致远,砥砺前行。安徽千彩文化传播有限公司(www.ahqiancai.com)致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴,更矢志成为其它较具影响力的企业,与您一起飞跃,共同成功!